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          當前位置:首頁>>科協工作及學術講座 科協工作及學術講座

          關于進一步規范河北醫科大學開放式學術活動報備及補助申請流程的通知

          發布時間:2021-09-06 瀏覽次數:0

          各有關單位:

          為進一步規范學校開放式學術活動,營造濃厚學術氛圍,按照省委巡視反饋意見整改落實重點工作,根據《河北醫科大學舉辦哲學社會科學論壇、講壇、講座、年會、報告會、研討會管理辦法》相關規定,現對舉辦的學術類活動審批、發布及資助做以下規定,請遵照執行。

           一、根據《河北醫科大學舉辦哲學社會科學論壇、講壇、講座、年會、報告會、研討會管理辦法》相關規定,校內舉辦的學術活動,應至少在舉辦前一周進行報備審批,由相關部門審批后,方可通過校園網、職工群等方式發布預告;

          二、擬舉辦講座單位填寫《河北醫科大學論壇、講壇、講座、年會、報告會、研討會審批(備案)表》(附件1),由單位負責人及專家邀請人簽字、蓋單位章后提交審批部門。由審批部門同意后方可發布預告、舉辦學術活動。擬舉辦講座單位邀請人、負責人在活動舉辦前及活動過程中,應對擬邀請專家、講座、學術活動內容的傾向性、正確性、科學性進行了解和把關。

          學術類活動報科學技術處審批備案,如舉辦涉及國(境)外專家、學者的學術活動,需交國際合作與交流處審批,在線講座需同時填寫《河北醫科大學外籍專家開展線上講座備案表》(附件2),由舉辦活動的二級單位、科技處、國際合作與交流處審批簽字同意后方可進行預告、舉辦活動。

          三、學術活動預告要求:將講座預告電子版,預告內容包括講座題目、時間(具體幾點到幾點)、地點、專家名稱及簡介提交科技處,當月所有講座預告會發布在校園網及科技處主頁;各部門主辦的講座海報做好后將電子版提交科技處,在職工qq群發布預告;

          四、學校為符合審批流程、在校內舉辦的開放式學術活動提供經費補助。

          申請補助需提交材料(紙質版,主辦單位蓋章,負責人簽字):

           1.聽講座人簽到表(標明講座時間地點講座人題目);

           2.講座總結(包括講座內容與效果,重要講座需要照片留存)

           3.補助申請(附件3),請根據講座具體情況修改內容,如是工行、建行以外的銀行卡請寫詳細開戶行信息,寫清專家身份(補助標準請參照人事處2017年發布的1號文件中酬勞標準),標清講座時長(以整學時計,一般不超2學時)。如為外籍專家可由職工代為支付講座費,在補助申請上寫清專家信息及講座費支付形式和代付人姓名、工號情況。(注:僅資助學術活動,教學類和學生類講座不予資助)

          以上三種材料請在講座前準備好紙質版方便專家簽字,講座結束后三份材料都需主辦單位負責人簽字、部門蓋章,交至科技處。本月講座結束后,科技處會在下個月統一填報發放表,報賬將補助發至專家卡中,發放表提交財務處后,科技處將通知各部門聯系人。

           

           

           

           

                                      河北醫科大學科學技術處

                                          2021年9月3日


          附件1:202109--關于進一步規范河北醫科大學開放式學術活動報備及補助申請的通知.doc



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